Pred uporabo natisnjenih embalažnih škatel izberite ustrezne specifikacije in moč kartona glede na težo, velikost, obliko in transportno okolje izdelka, da se izognete situacijam, ko "majhne škatle vsebujejo veliko blago" ali "velike škatle vsebujejo majhno blago". Pred uporabo preverite celovitost škatle, preverite, ali je vlaga, poškodovana, sploščena, deformirana ali razpokana. Če je karton vidno poškodovan, se njegova tlačna trdnost zmanjša, zaradi česar ni primeren za pakiranje pomembnih izdelkov. Ko pakirate, izdelke lepo razporedite, da se teža čim bolj enakomerno porazdeli, težje izdelke pa postavite na dno. Uporabite valovite predelne stene, pladnje za papir ali materiale za oblazinjenje, da pritrdite izdelke in zmanjšate tresenje in trke med prevozom. Za lomljive predmete in natančne instrumente je potrebna dodatna notranja zaščita. Pri zapiranju škatle se prepričajte, da je pokrov popolnoma zaprt, in za zapiranje uporabite trak ustrezne kakovosti, pri čemer se izogibajte ohlapnemu traku, ki bi lahko povzročil, da bi škatla med rokovanjem počila.
Med skladiščenjem in transportom je treba posebej posvetiti potiskani embalažni škatli zaščiti pred vlago, vodotesnosti, zaščiti pred pritiskom in izogibanju neposredni sončni svetlobi. Kartonske škatle so izdelane iz papirnatih embalažnih materialov in so nagnjene k mehčanju in deformacijam, ko so izpostavljene vlagi. Zato jih hranite v suhem, dobro-prezračenem okolju, pri čemer se izogibajte neposredni postavitvi na vlažne površine. Pri zlaganju naj bodo škatle poravnane navpično, da se pritisk enakomerno porazdeli, pri čemer pazite, da ne presežete teže vsake škatle, in se izogibajte postavljanju pretežkih predmetov nanje. Med transportom ravnajte previdno; izogibajte se vlečenju, metanju ali neposrednemu stiku z ostrimi predmeti, da preprečite poškodbe škatle in njenih natisnjenih vzorcev. Za tiskane kartonske škatle, ki zahtevajo dolgo-shranjevanje, preprečite dolgotrajno izpostavljenost sončni svetlobi, da zmanjšate staranje in bledenje papirja. Poleg tega, če so škatle namenjene za ponovno uporabo, predhodno preverite njihovo konstrukcijsko trdnost in izgled; jih takoj zamenjajte, če kažejo očitne znake vlage, poškodbe ali hude deformacije. Pravilna uporaba in skladiščenje ohranja strukturno trdnost in kakovost videza tiskanih embalažnih škatel, hkrati pa izboljšuje varnost izdelkov med transportom in skladiščenjem.